「信教出版　小学校用要録サポート」のページ

１　本ソフトウェアについて
○このソフトウェアは，社団法人信州教育出版社発行の平成23年度改訂版（指導に関する）小学校指導要録用紙の記入を，プリンタを介して効率的に行うことを目的に弊社独自に開発しました。
○このソフトウェアの著作権は，社団法人信州教育出版社にあります。

[仕様]
○配布するのは圧縮ファイル（アーカイブ）で，「信教出版　小学校用要録サポート」という名のフォルダに次の五つのファイルが同梱されています。
・ファイル名　…　はじめにお読みください.pdf
・ファイル名　…　Manual.pdf
・ファイル名　…　指導要録差込印刷.xlsm
・ファイル名　…　指導要録テンプレート.xlsm
・フォルダ名　…　学年なし（このフォルダには，学年なし.pdf，指導要録差込印刷.xlsm，指導要録テンプレート.xlsmの3つのファイルが入っています。）
※ご使用になる前に，必ず，「はじめにお読みください」と「Manual」をお読みください。

２　ダウンロード
○以下のどちらかのボタンを右クリックし、「対象をファイルに保存」を押してください。ダウンロードが始まります。

	※ダウンロードしてからダブルクリック(実行)して展開してください。ただし，コンピューターのセキュリティー機能によっては，開くことができない場合があります。その場合には，次のZIP形式のファイルをダウンロードしてください。
	※上記の複数のファイルをひとつにまとめてZIP形式のファイルにしています。ダウンロードしたあとの展開の仕方がわからない場合は，次をご参照ください。

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３　ZIP形式の圧縮ファイルの展開について
○ダウンロードしたZIP形式のファイルの展開方法がわからない場合は，次をご覧ください。
(※Windows標準の方式です。)

①保存した圧縮ファイルを右クリックしてして，ショートカットキーから「すべて展開」をクリック。
　→Windows XPの場合
　　②「展開ウィザード」が起動するので，「次へ」をクリック
　　③「参照」ボタンをクリックして展開先を指定し，「次へ」をクリック
　　④圧縮されたファイルが指定した場所に展開されるので，確認して「完了」をクリック
　　　(http://www.microsoft.com/japan/athome/magazine/ucontents/users/tips/windows/054.mspx)

　→Windows Vista，Windows 7の場合
　　②「圧縮ZIP形式フォルダーの展開」が起動します。
　　③「参照」ボタンをクリックしてファイルの展開先を指定し，「展開」ボタンをクリック
　　④圧縮されたファイルが指定された場所に展開され，表示されます。
　　　　(Windows Vista→http://vista.awe.jp/tips/tips40.htm，Windows 7→http://win7.jp/hk7v1024.htm)

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４　Ｑ＆Ａ
○このコーナーでは，よくいただくご質問などに対して，Q＆Aの形でお答えしていきます。

Ｑ１
児童氏名を入力したのに，要録ファイル出力を行っても，各シートに差し込まれません。
Ｑ２
行動の記録の追加の観点を入力したのに，要録ファイル出力を行っても，各シートに差し込まれません。
Ｑ３
特別活動の記録の観点を入力したのに，要録ファイル出力を行っても，各シートに差し込まれません。

　↓

Ａ１～３
要録ファイル出力を行ったときに、児童氏名、行動の記録の追加の観点、特別活動の記録の観点がそれぞれの場所に差し込まれるのは、学年が1年生の時だけです。他の学年では、差し込み印刷されません。これは、仕様であり、重ね印字事故を防止するための措置です。

Ｑ４
１年生の要録を作成したいのですが，学校名，児童氏名，学年，整理番号はすでに記入済みです。学校名，児童氏名，学年，整理番号が印字されないようにするには，どのようにしたらよいですか。
Ｑ５
用紙上部の組，整理番号を印刷しないようにするにはどうしたらよいか。

　↓

Ａ４～５
ダウンロードしていただいたフォルダ内の『指導要録テンプレート.xlsm』は印刷を手助けするファイルです。このファイル内で印刷しない個所の文字を白色に設定しておけば、実際には印刷されません。以下，具体的な手順をご紹介します。

①まず同一フォルダ内の「指導要録テンプレート.xlsm」を開き，「指導要録_表」シートを選択してください。

②「校閲」タブ→「シート保護の解除」を選択し，パスワードをきかれたら「scscpath」と入力してください。保護が解除されます。

③「表示」ツールで「枠線」にチェック✓を入れ，背景のセルの枠線を表示させます。

④指導要録用紙の画像を選択して，邪魔にならない場所へ除けておきます。

⑤「学校名」，「児童氏名」，「学年」，「整理番号」，「組名」等の印刷しない個所のセルを選択し，「ホーム」タブより文字色を「白色」に設定します。

⑥指導要録用紙の画像をもとに戻し，セルの枠線を非表示にします。

⑦「校閲」タブ→「シートの保護」を選択し，パスワードを入れてください。（パスワードは前と違うものでも構いませんが，ご自身で管理してください。）
※なお，「児童氏名」は裏面にもありますので，そちらも印刷しないようにするためには，「指導要録_裏」シートを開き，上記と同様に「児童氏名」の箇所の文字色を「白色」に設定してください。

⑧上書き保存して閉じてください。
※この後は、通常と同じように「指導要録差込印刷.xlsm」を開いて記入し，印刷してください。この時，学校名，児童氏名，学年，整理番号をすべて記入しておいてください。特に整理番号を記入しないと要録ファイルが出力されません。なお、修正後は位置が狂っている危険がありますので，必ず試し印字等をして，調整を行ったうえで印字をしてください。
※出力された要録ファイルの修正については，「マニュアル」のp63もご参照ください。

○これ以外にも，説明書の中でご不明の点や，うまく動作しない点などがございましたら，下記あてにご連絡ください。
○このコーナーは，今後，随時更新してまいりますので，よろしくお願いいたします。

〈お問合せ・ご連絡先〉
社団法人信州教育出版社　Tel：026-232-0291

mado@shinkyo-pub.or.jp

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